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終わらない会議のダメなとこ

会議に参加したんですが
時間配分がうまくなくて会議が延びてるし、
足りなくなって別日を作ったりして。

 

ちょっとファシリテーションの準備不足だなーって思いました。
会議のやり方とかファシリテーションのやり方を知らないんだなと。

 

 

会議にもやり方、進め方あるので学んだ方がいいですね。
じゃないと時間内に終わらないとか、
満足のいく話し合いができないとかってことが起きるので。

ファシリテーションもスキルがいります。

 

 

まずは、最初に流れを共有しておくこと。
時間配分も共有して、そこで合意を取る。

 

そのあとは、どこに焦点当てて進めていくのかの合意をとること。
細かいところにとらわれてなかなか進まないのが
よくあるうまくいってない会議。

 

なので、ゴールはどこで
どういうところに注目して聞いてもらいたいのか。
どういうところがあったら意見をしてもらいたいのか。
この辺りも話を進める前に共有します。

 

そして都度、
ゴールとか目的を意識してもらえるようにしながら進める。

 

 

こんな感じでやると
時間内に必要なことを過不足なく行うことができます。

 

ということで
会議のやり方も学びましょう。

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